■ 보험 관련
□ 보험범위
2025 SEOUL RACE는 영업배상책임보험에 가입합니다.
사망, 상해, 기타보험은 개인보험으로 처리하셔야 합니다.
■ 유의사항
□ 참가자 건강 상태 고려
SEOUL RACE에서는 부상, 사망사고가 발생할 수 있습니다.
참가자는 반드시 본인의 건강상태를 고려하여 참가신청을 하시기 바랍니다.
주최 측은 만일의 사태에 대비하여 주요 지점에 구급차를 배치합니다.
하지만 경기 중 발생한 부상 및 사고에 대해 상해보험에 가입된 한도 내에서 보험사가 부담하며 주최 측에서는 책임을 지지 않습니다.
참가자는 반드시 의료기관을 통해 무리 없이 달릴 수 있는지를 스스로 확인하고 결정해야 합니다.
□ 집결 시간 및 장소
하프코스 / 11km 코스
집결 시간 : 2025년 10월 12일 (일) 오전 7시 이전
집결 장소 : 서울광장 및 청계광장 (서울시청, 청계천)
출발 시간 : 2025년 10월 12일 (일) 오전 8시
※ 행사 당일 대회장에 여유롭게 도착하시어 충분히 몸을 푸신 후 출발을 준비해주시기 바랍니다.
※ 집결지와 출발지, 대회 코스는 주최 측의 사정에 의해 변경될 수 있습니다.
□ 참가 자격
하프코스 : 만 18세 이상의 신체 건강한 남,녀로서 참가자 유의사항에 동의한 자
11km 코스 : 신체 건강한 남,녀로서 참가자 유의사항에 동의한 자
※ 대회일 기준으로 육상(달리기 종목), 철인3종, 근대5종의 현역 등록선수는 참가할 수 있으나 시상 대상에서는 제외됩니다.
또한, 등록이 말소된 지 2년이 지나지 않은 전직 선수나, 전국체전에 시·도 대표로 참가한 이력이 있는 경우 역시 시상 대상에서 제외됩니다.
시상 이후라도 제외 대상자로 확인될 경우 입상은 취소되며, 시상품은 반드시 반환해야 합니다.
□ 사무국
사무국 : (03737)서울 서대문구 충정로29 동아일보사 16층 SEOUL RACE 사무국
전화: 02-312-1998
문의: 동마클럽 홈페이지 문의하기 동마클럽 문의하기 (클릭)
□ 참가취소 및 환불
참가취소는 2025년 9월 5일(금) 오후 2시까지 가능하며, 이후에는 참가취소 및 환불이 되지 않습니다.
*카드취소 : 카드결제 경우 본인 확인 후 승인 취소됩니다. 카드사에 따라 취소 및 환급은 영업일 기준 3~7일까지 소요될 수 있습니다.
*참가 취소 방법 : 사무국 연락(동마클럽 문의하기) 후 개인 확인 절차를 통해 환불신청이 가능합니다.
□ 집결 및 출발 안내
하프코스 참가자는 7시 이전에 서울광장으로 도착하여, 탈의실에서 옷을 갈아 입으신 후,
물품보관소에 개인 물품을 보관하시고 서울광장으로 이동하여 몸을 충분히 풀고 출발 대기라인에 집결해 주시기 바랍니다.
11km 코스 참가자는 7시 이전에 청계광장으로 도착하여, 탈의실에서 옷을 갈아 입으신 후,
물품보관소에 개인 물품을 보관하시고 집결지 내에서 몸을 충분히 풀고 출발 대기라인에 집결해 주시기 바랍니다.
출발은 오전 8시부터 하프코스, 11km 코스 기록제출자 > 하프코스 기록미제출자 > 11km 기록미제출자 순으로 합니다.
기록은 출발 지점 매트를 밟는 순간부터 측정되는 넷타임(Net-Time)방식입니다.
참가자의 안전을 위해 여유 있게 출발해 주시기 바랍니다.
대회 출발지인 서울광장, 청계광장은 주차가 불가 하오니 대중교통을 이용하여 주시기 바랍니다.
※ 집결지와 출발지, 대회 코스는 주최 측의 사정에 의해 변경될 수 있습니다.
□ 코스 제한시간 안내
SEOUL RACE의 코스는 서울 도심을 통과하는 관계로 시민들의 불편을 최소화하기 위해
하프코스 2시간 30분, 11km 코스 1시간 40분의 제한시간이 엄격히 적용됩니다.
거리별 제한시간 이후에는 교통통제가 해제되므로 시간 내에 완주할 수 있도록 협조해 주시고, 반드시 진행요원의 지시에 따라 주시기 바랍니다.
사무국은 교통통제 해제 이후 계속 달리다가 발생하는 모든 사고에 대해서는 책임지지 않습니다.
□ 탈의실 및 물품보관소
참가자의 편의를 위하여 사무국에서는 행사당일 탈의실과 물품보관소를 운영합니다.
물품보관소는 참가 부문별로 구분되어 있습니다. (하프코스-서울광장 / 11km 코스-청계광장)
반드시 본인의 참가부문이 표시된 보관소에 보관해야 합니다.
출발 전 참가자들은 충분한 여유를 두고 물품을 맡겨 주시기 바랍니다.
완주 후 물품을 찾으실 때에는 물품보관 시 배부받은 물품보관 스티커를 제시하시면 됩니다.
(단, 귀중품은 보관 받지 않으며, 보관 물품의 내용을 사전에 확인할 수 없으므로 분실 시 책임지지 않습니다.)
마라톤 행사장에서 현금 및 귀중품을 도난 당하는 사례가 있으므로 참가자는 이 점에 유의하시어
당일 필요한 물품 외에 현금 및 귀중품은 휴대하지 마시기 바랍니다.
□ 음료 및 간식 제공
- 생수 및 이온음료 : 5km, 10km, 15km 지점 제공 (예정)
- 스펀지 : 7.5km, 12.5km, 17.5km 지점 제공
□ 기록 측정 칩 사용 안내
기록측정방식은 출발 지점을 지나는 순간부터 계측되는 넷타임(Net-Time)방식 입니다.
택배 수령 즉시 참가자번호표 뒤에 칩이 제대로 부착되어 있는지 확인하여 주시기 바라며,
이상이 있을 경우 반드시 사무국으로 연락 주시기 바랍니다. (02-312-1998)
기록측정용칩 사용시 주의사항.
1. 기록측정용 칩을 구부리거나 떼어내지 마세요.
2. 칩이 부착된 번호표를 올바로 착용해야 기록이 측정 됩니다.
(반드시 번호표가 육안으로 확인될 수 있도록 앞쪽 외부에 착용해 주세요.)
3. 칩은 일회용이므로 반납하지 않으셔도 됩니다.
※ 번호표(칩)를 부착하지 않거나 출발, 골인지점 및 코스 내 기록측정 매트를 통과하지 않을 경우 기록이 측정되지 않아 실격처리 됩니다.
□ 실격처리
결제가 완료되어 참가가 확정된 후에는 참가자격 양도 및 대리 참가를 인정하지 않습니다.
참가자 변경 및 대리 참가는 실격처리 되어 기록증이 발부되지 않습니다.
또한 타인의 칩을 달고 뛰는 등 기록의 정확한 사정(査定)을 방해하거나 곤란하게 하는 일체의 부정행위와 이에 관여한 참가자에 대하여는 그 기록을 인정하지 않습니다.
참가자는 반드시 자신이 해당하는 그룹에서 출발해야 합니다. 자신이 속한 배번호 그룹을 벗어나 앞 그룹에서 출발하면 실격 처리됩니다.
※ 행사 당일 번호표를 부착하지 않거나 변조, 혹은 임의로 변경하여 부착할 경우도 행사운영요원에 의해 참가가 제지되며 기록이 인정되지 않음을 유념해 주시기 바랍니다.
□ 제공 물품 관련
번호표 및 기념품은 신청 시 기입하신 주소로 택배를 통해 발송하며, 비용은 주최 측 부담입니다.
완주기념메달은 완주자에 한해 현장에서 수령하실 수 있습니다.
참가자 물품(레이스팩)은 대회 전 발송 됩니다. (순차발송 예정)
- 주소 변경 기한: 2025년 8월 22일(금) 17:00 (예정)까지 배송지 주소를 변경하실 수 있습니다.
이후에는 배송 주소 변경이 불가하며 배송 주소 변경은 반드시 동마클럽 문의하기로 문의하여 기간 안에 처리하여야 합니다. (신청자 임의 변경 불가)
□ 개인정보 보호정책
SEOUL RACE는 신청자로부터 실명, 주민등록번호 등의 개인을 식별할 수 있는 정보를 수집합니다.
- 필수 항목: 이름, 주민등록번호, 참가부문, 주소, 연락처, 이메일 등 개인정보는 주최 측에서 제공하는 보험가입과 대회에 따른 안내(이메일, 문자, 알림톡 발송) 등에 사용되며, 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 개인정보를 협찬사 및 협력사와 공유할 수 있습니다.
신청자의 개인정보는 동아일보 신문 구독 마케팅 등 관련 마케팅 활동에 활용될 수 있습니다.
그 외 다른 영리적인 목적으로 개인정보를 타인 또는 타 기업, 기관에 공개하지 않습니다.
※ 다만 신청자가 참가자 유의사항 및 이용약관을 위배한 경우, 타인에게 법적인 피해를 주는 경우, 혹은 미풍양속을 해치는 행위를 한 경우 등은 법적인 조치를 취하기 위해 개인정보를 공개할 수 있습니다.
□ 단체
단체신청은 불가하며, 개인신청만 가능합니다. (1인 중복신청도 불가합니다.)
□ 기타 사항
SEOUL RACE 사무국은 참가 자격 박탈, 특별 인사 초대, 대회 중지 및 취소(천재지변으로 인한 대회 취소 시 참가비 환불 불가), 코스 변경 등의 권한을 가집니다. 기타사항은 2025년도 대한육상연맹의 경기규칙에 준합니다.
